Stegback Görev Sistemi’ni Anlamak

Görevleri etkili bir şekilde yönetmek, düzgün bir iş akışı için kritik öneme sahiptir ve Stegback’in “Görev Sistemi” modülü, kullanıcıların düzenli kalmalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu makale, “Görev” sekmesinin özelliklerini ve işlevlerini size tanıtarak, “Yeni Görev Ata” formunu kullanarak nasıl yeni bir görev ekleyeceğinizi gösterecektir.

Görev Sekmesine Navigasyon

Sol menüden “Görev” sekmesine eriştiğinizde, görevlerinizi verimli bir şekilde yönetmenizi sağlayan kapsamlı bir gösterge paneli ile karşılaşırsınız. Gösterge paneli, her biri görevlerinizi ve durumlarını net bir şekilde gösteren birkaç bölüme ayrılmıştır.

Görev Gösterge Panelinin Temel Özellikleri

1. Görev Genel Görünümü:

• Benim Görevlerim: Şu anda size atanan görevlerin sayısını gösterir.
• Bana Atanan Görevler: Başkalarına atadığınız görevleri listeler.
• Geçikmiş Görevler: Son teslim tarihini geçmiş görevleri takip eder, böylece hemen dikkat edilmesi gereken alanları belirlemenizi sağlar.
• Tamamlanan Görevler: Tamamladığınız görevlerin sayısını gösterir.

1. Görev Arama ve Filtreleme:

• Görev Adına Göre Arama: Görev adını veya anahtar kelimesini girerek bir görevi hızla aramanızı sağlar, böylece belirli görevleri kolayca bulabilirsiniz.
• Durum: Görevlerin mevcut durumuna göre filtreleme yapmak için bir açılır menü kullanabilirsiniz (Örn: Başlamadı, Devam Ediyor, Tamamlandı).
• Öncelik: Görevleri öncelik seviyesine göre filtrelemek için bu seçeneği kullanın.
• Atanma Tarihi ve Son Tarih: Belirli tarihlerde atanan veya sonlanan görevleri görmek için tarih seçicilerini kullanın.

1. Görev Ekleme:

Yeni bir görev eklemek için, gösterge panelinin sağ üst köşesindeki “Görev Ekle” butonuna tıklayın. Bu işlem, “Yeni Görev Ata” formunu açacaktır.

Yeni Bir Görev Nasıl Eklenir

“Görev Ekle” butonuna tıkladığınızda, yeni görev için gerekli tüm bilgileri girmenize olanak tanıyan detaylı bir form açılır. İşte formdaki her bölümün açıklaması:

• Görev Başlığı: Görevin adını girin. Bu alan, görevi tanımlamak için gereklidir.

• 

• Atanma Tarihi: Görevin atandığı tarihi girin. Bu alan, mevcut tarihle önceden doldurulmuş olup gerektiğinde değiştirilebilir.
• Son Tarih: Görevin son tarihini belirlemek için tarih seçicisini kullanın.
• Durum: Görevin mevcut durumunu açılır menüden seçin (Örn: Yapılacak, Devam Ediyor, Tamamlandı).
• Ekip: Görevi yerine getirecek ekibi seçin. Bu, görevlerinizi belirli gruplara atamanızı sağlar.
• Atanacak Kişi: Görevden sorumlu kişiyi açılır listeden seçin. Bu, görevlerin doğru kişiye atanmasını sağlar.
• Öncelik: Görevin aciliyetini belirlemek için öncelik seviyesi seçin (Örn: Düşük, Orta, Yüksek).
• Dosya/Medya: Göreve ilişkin dosyaları veya medyayı yüklemek için “Dosya Seç” butonuna tıklayabilirsiniz.
• Açıklama: Görevin detaylı açıklamasını yapın. Bu alan, görevle ilgili özel talimatlar veya önemli bilgiler sağlar.
• Katılımcı Ekle: Göreve katılımcı eklemek için "+" simgesine tıklayın. Bu özellik, görev birden fazla kişi tarafından yapılacaksa yararlıdır.
• Gönder: Tüm gerekli bilgileri doldurduktan sonra, görevi oluşturmak için "Gönder" butonuna tıklayın.

Görevlerinizi Yönetme

Görev eklendikten sonra, ana gösterge panelinde “Benim Görevlerim” altında listelenecektir. Burada görev numarası, son tarih, öncelik, görev durumu ve atanan kişiler gibi önemli bilgileri görebilirsiniz. Gösterge panelini kullanarak görev durumunu güncelleyebilir, öncelik sırası belirleyebilir veya mevcut görevlere değişiklik yapabilirsiniz.

Stegback’in “Görev Sistemi”ni kullanarak, kullanıcılar iş akışlarını kolaylaştırabilir, sorumlulukları netleştirebilir ve ekip görevlerini verimli bir şekilde yönetebilir. Kullanıcı dostu arayüz ve kapsamlı özellikler, görevleri eklemeyi, atamayı ve izlemeyi kolaylaştırır.