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13 December 2024 • 4周前

理解 Stegback 的任务系统

Category : Tasks & Meetings

有效的任务管理对于顺畅的工作流程至关重要,Stegback 的“任务系统”模块旨在帮助用户保持组织性。本文将引导您了解“任务”标签的功能,并演示如何使用“分配新任务”表单添加新任务。

导航到任务标签

当您从左侧主菜单访问“任务”标签时,您将看到一个全面的仪表盘,帮助您高效地管理任务。仪表盘被分为几个部分,每个部分都提供了任务和其状态的清晰视图。

任务仪表盘的主要功能

  1. 任务概览:
  • 我的任务: 显示当前分配给您的任务数量。
  • 由我分配: 列出您分配给他人的任务。
  • 逾期: 跟踪超出截止日期的任务,帮助您识别需要立即关注的区域。
  • 已完成: 显示您已完成的任务数量。
  1. 任务搜索和筛选:
  • 按任务名称搜索: 允许您通过输入任务名称或关键词快速搜索任务,方便找到特定任务。
  • 状态: 使用下拉菜单筛选任务的当前状态(例如:未开始、进行中、已完成)。
  • 优先级: 使用此选项按任务优先级进行筛选。
  • 分配日期和截止日期: 使用日期选择器查看特定日期分配或到期的任务。
  1. 添加任务:

要添加新任务,请点击仪表盘右上角的“添加任务”按钮。此操作将弹出“分配新任务”表单,如截图所示。

 

如何添加新任务

点击“添加任务”按钮后,将出现一个详细的表单,允许您输入所有必要的任务信息。以下是表单中每个部分的说明:

  • 任务标题: 输入任务的名称。此字段是必填项,用于标识任务。
  • 分配日期: 任务分配的日期。此字段默认填入当前日期,但可以根据需要修改。
  • 截止日期: 使用日期选择器设置任务的截止日期,以确保按时完成。
  • 状态: 从下拉菜单中选择任务的当前状态(例如:待办、进行中、已完成)。
  • 团队: 选择将处理该任务的团队。此功能帮助将任务分配给组织中的特定团队。
  • 分配给: 从下拉列表中选择负责该任务的人。这确保任务被指派给适当的个人。
  • 优先级: 选择任务的优先级(例如:低、中、高),以指示任务的紧急程度。
  • 文件/媒体: 您可以通过点击“选择文件”按钮上传与任务相关的文件或媒体。此功能允许您附加相关文档、图片或其他媒体文件,这些可能是任务完成所需的。
  • 描述: 提供任务的详细描述。此字段允许您列出与任务相关的特定指令或重要信息。
  • 添加协作者: 点击“+”图标,添加协作者。这对于需要多人协作完成的任务非常有用。
  • 提交: 填写所有必填信息后,点击“提交”按钮创建任务。新任务将出现在主仪表盘的任务列表中,您可以在此监控其进展。

管理您的任务

任务添加后,它将在主仪表盘的“我的任务”下列出。在这里,您可以查看任务编号、截止日期、优先级、任务状态和分配人员等重要信息。使用仪表盘来更新任务状态、设置优先级或对现有任务进行修改。

通过使用 Stegback 的“任务系统”,用户可以简化工作流程,确保责任明确,并高效地管理团队任务。直观的界面和全面的功能使得添加、分配和跟踪任务变得更加容易。

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