供应商模块指南

1. 什么是供应商模块？

供应商模块是用于管理供应商相关信息的集中化系统。它允许企业：

• 添加和维护供应商信息（例如名称、联系信息和运费价格）。
• 将供应商分配到产品中，以实现高效的供应链管理。
• 直接与供应商管理订单，确保操作顺畅。

2. 供应商模块的主要功能

供应商的关键属性：

• 供应商详情：包括供应商名称、公司名称、电子邮件、电话号码和地址等信息。
• 默认运费：为每个供应商配置基础运费。
• 自动订单 API：启用或禁用与供应商的自动化订单下单 API 集成。
• 电子邮件设置：指定是否通过电子邮件向供应商发送订单或交货单。
• 供应商标志和描述：添加视觉和描述性细节以便更好地识别。

3. 如何创建供应商？

添加新供应商的步骤：

1. 导航到供应商模块：
   • 在仪表板中，点击供应商部分并选择添加供应商。

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2. 填写供应商详情：
   • 供应商名称：输入供应商名称（例如“ABC Supplies”）。
   • 公司：填写供应商的公司名称。
   • 电子邮件和电话：提供供应商的电子邮件地址和联系电话以便沟通。
   • 国家/地区：从下拉菜单中选择供应商所在国家。
   • 默认运费：设置供应商的基础运费（如果适用）。
   • 订单电子邮件：添加其他接收订单的电子邮件地址（如有）。
3. 启用或配置选项：
   • 是否发送电子邮件：勾选此选项以启用向供应商发送自动邮件。
   • 是否附加交货单：启用此选项以随订单发送交货单。
   • 自动订单 API：如果供应商支持基于 API 的自动订单下单，选择“是”；否则选择“否”。
4. 附加信息：
   • 网站链接：添加供应商的网站 URL。
   • 描述：提供有关供应商的相关信息。
   • 供应商标志：上传一个标志以直观表示供应商。
5. 提交供应商：
   • 点击提交按钮以保存供应商。成功创建后会显示确认消息。

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4. 如何将供应商分配给产品？

创建供应商后，可以将其分配给一个或多个产品，以简化产品采购流程。

将供应商分配给产品的步骤：

1. 进入产品部分：
   • 导航到产品模块，然后新增产品或编辑现有产品。

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2. 找到供应商分配字段：
   • 在产品表单中，找到供应商下拉菜单。

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3. 选择供应商：
   • 从下拉列表中选择所需的供应商。如果供应商不可见，请确保该供应商已在供应商模块中创建。

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4. 保存产品：
   • 点击提交以保存带有分配供应商的产品。

5. 如何管理供应商订单？

供应商模块与订单管理系统集成，可有效跟踪和管理供应商订单。

管理供应商订单的步骤：

1. 查看分配的订单：
   • 进入订单部分并根据供应商过滤订单。这将显示分配给供应商的所有产品。
2. 向供应商发送订单：
   • 对于手动订单下单：
     • 选择订单并点击发送订单以通过电子邮件通知供应商。
     • 确保已为供应商启用是否发送电子邮件选项。
   • 对于自动订单：
     • 如果启用了自动订单 API，订单会直接发送给供应商，无需人工干预。
3. 跟踪订单状态：
   • 使用订单状态标签页监控供应商订单进度（例如：待处理、已发货、已交付）。
   • 可手动更新状态，或依赖启用的 API 更新。
4. 交货单管理：
   • 通过为供应商启用是否附加交货单，随订单确认附加交货单。
5. 审核运费：
   • 确保在供应商模块中配置的默认运费正确应用于订单。